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Toda empresa busca por eficiência, qualidade e agilidade quando o assunto é entrega de projetos, certo? Mas nem sempre o negócio conta com o direcionamento adequado para priorizar a inovação e alcançar bons índices de produtividade. É nesse sentido que a metodologia ágil torna-se um caminho promissor para a geração de valor e a conquista dos resultados almejados.
Oferecendo uma visão micro de cada etapa que o projeto possui, esse tipo de metodologia ajuda a otimizar as entregas, além de torná-las mais efetivas.
Além disso, já existem metodologias específicas para diferentes áreas, como é o caso do XP, uma metodologia ágil focada no desenvolvimento de softwares.
Para acompanhar esse movimento, a Desk Manager desenvolveu um app de gestão de projetos que permite aplicar a metodologia ágil direto da nossa plataforma. Demais, não é?
Mas se você ainda não sabe como essa metodologia pode ajudar na organização e eficiência da sua equipe ou quer saber mais sobre o nosso app, basta continuar a leitura!
Nos próximos tópicos, vamos explicar o que é metodologia ágil, qual é a diferença entre ela e a metodologia tradicional, onde e como a metodologia ágil pode ser utilizada, quais são seus benefícios, como implementá-la em sua empresa e quais são as metodologias ágeis mais utilizadas nas empresas.
Confira!
O que é metodologia ágil?
Antes de falarmos sobre as vantagens que a metodologia ágil pode oferecer para a sua empresa e como aplicá-la, vamos responder à pergunta central deste artigo: o que é uma metodologia ágil?
A metodologia ágil é um conjunto de métodos e técnicas que ajudam a otimizar a finalização e a entrega de projetos.
O objetivo é, basicamente, pegar o projeto macro e dividi-lo em pequenas demandas, estipulando os prazos e os responsáveis por cada detalhe, para garantir mais agilidade e melhorar a qualidade final da entrega.
Em outras palavras, podemos dizer que a metodologia ágil ou metodologia agile é uma forma de controlar tarefas, mantendo o projeto mais organizado.
As metodologias ágeis podem ajudar qualquer empresa, independentemente do seu porte. Afinal, toda empresa possui processos e, para crescer, é preciso estruturá-los.
Dessa forma, a gestão de projetos pode ser implementada em todo setor, desde o RH (para gerir ações de endomarketing) ao time de desenvolvimento propriamente dito.
No final, o principal objetivo de gerir um projeto a partir de uma metodologia ágil é melhorar a organização e gerir de forma mais próxima e detalhada aquela demanda.
Por isso, um método ágil pode ser aplicado até mesmo em projetos pessoais, pois ajuda a delimitar prazos, controlar o volume de demandas e definir uma ordem de prioridade.
O Manifesto Ágil
O Manifesto Ágil, criado por um grupo de desenvolvedores de software, é um documento que estabelece os valores e princípios fundamentais das metodologias ágeis.
Ele surgiu como uma resposta às limitações dos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de softwares, propondo uma abordagem mais flexível e centrada nas necessidades dos clientes.
Confira abaixo quais são os quatro valores que, segundo o manifesto, devem ser priorizados:
- Indivíduos e interações são mais importantes que processos e ferramentas: ferramentas e processos são importantes, mas a colaboração e comunicação efetiva entre as pessoas são essenciais para resolver problemas e desenvolver soluções de forma ágil;
- Um software funcional está acima de uma documentação abrangente: este valor prioriza a entrega de um software que realmente funcione e atenda às necessidades dos clientes, ao invés de focar em uma documentação extensa;
- A colaboração com o cliente é mais importante que a negociação de contratos: aqui temos a ênfase na importância de trabalhar em estreita colaboração com os clientes para entender e responder às suas necessidades. A colaboração contínua permite ajustes rápidos e eficazes ao invés de se prender a contratos rígidos e estáticos;
- Responder a mudanças está acima da necessidade de seguir um plano: o ambiente de negócios é dinâmico e as equipes ágeis devem estar prontas para adaptar-se a novas informações e mudanças nas necessidades dos clientes.
Além dos quatro valores, o Manifesto Ágil conta com alguns princípios fundamentais que devem orientar as práticas ágeis:
- Satisfazer o cliente através de entregas contínuas e rápidas;
- Aceitar mudanças de requisitos, mesmo em etapas tardias do desenvolvimento;
- Entregar um software funcional de modo constante, com preferência por períodos mais curtos;
- A colaboração entre o negócio e os desenvolvedores deve ser diária;
- Construir projetos em torno de indivíduos motivados, dando-lhes o ambiente e suporte necessários e confiando neles para realizar o trabalho;
- A comunicação face a face é a forma mais eficiente e eficaz de transmitir informações;
- O progresso só pode ser medido através de um sistema funcional;
- Os processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável, com ritmo constante de trabalho;
- Deve-se manter a atenção contínua à excelência técnica e ao design;
- A simplicidade é essencial;
- As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizadas;
- Em intervalos regulares, a equipe deve refletir sobre como se tornar mais eficaz e ajustar seu comportamento conforme necessário.
Metodologia tradicional x ágil: qual a diferença?
Embora as metodologias ágeis ganhem cada vez mais adeptos, na atualidade é possível usar tanto a metodologia ágil quanto a tradicional para gerenciar um projeto.
A escolha entre os dois tipos de metodologia é que o torna um modelo mais indicado para determinada empresa do que outro.
Mas, para saber qual escolher, é preciso entender a diferença entre elas. A seguir, veja o que difere a metodologia ágil da tradicional:
Velocidade do processo
Enquanto a metodologia tradicional atua como uma cascata, ou seja, com etapas pré-definidas que devem ser realizadas em sequência, a metodologia ágil é mais flexível.
Assim, enquanto no modelo tradicional é comum que uma equipe comece a fazer sua parte para viabilizar, posteriormente, o trabalho das demais equipes, na metodologia ágil vemos o projeto ser destrinchado em pequenas entregas, muitas delas independentes de outras, tornando o fluxo e o andamento do projeto mais rápido.
Participação do cliente no processo
Em um projeto gerido por uma metodologia tradicional, há apenas uma entrega: a do projeto final. Por isso, além de levar mais tempo, normalmente o cliente só tem acesso ao projeto quando já está finalizado.
Já em uma metodologia ágil, como o objetivo é transformar um grande projeto em miniprojetos, o cliente pode participar de cada uma das entregas parciais, oferecendo feedbacks e acompanhando os resultados. Isso evita o retrabalho.
Melhorias contínuas
Exatamente por trabalhar com pequenas entregas, a metodologia ágil permite o aprimoramento contínuo do projeto.
Diferente do que acontece no modelo tradicional, em que não há tantas possibilidades de testes.
O impacto no resultado da entrega são projetos mais completos e eficientes, alinhados com a expectativa do cliente.
Interessante, não é? Você também pode ver algumas dicas de como gerenciar projetos de forma mais simples e eficiente com Rafael Bernardes e Fábio Teles, do Desk Manager.
Onde utilizar uma metodologia agile?
As metodologias ágeis, embora originadas no desenvolvimento de software, têm se mostrado altamente versáteis e eficazes em uma ampla gama de setores e tipos de projetos.
Vamos abordar em seguida algumas das muitas possibilidades de aplicação de uma metodologia ágil.
Desenvolvimento de produtos
Uma das aplicações mais comuns da metodologia ágil é no desenvolvimento de novos produtos.
Equipes ágeis podem iterar rapidamente, adicionando e ajustando funcionalidades com base no feedback contínuo dos usuários.
Essa abordagem permite lançar produtos minimamente viáveis (MVPs) no mercado rapidamente e melhorá-los de forma constante com base na interação real dos clientes.
Desenvolvimento de aplicativos organizacionais
A metodologia ágil pode ser empregada no desenvolvimento de aplicativos que facilitam as interações entre empresas e seus clientes internos e externos.
Isso inclui sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), plataformas de e-commerce, e ferramentas de produtividade.
A agilidade permite ajustes rápidos em resposta às necessidades dinâmicas dos usuários, garantindo que as soluções sejam sempre relevantes e úteis.
Gestão de projetos
A metodologia ágil também pode ser aplicada à gestão de projetos em diversas áreas, como marketing, finanças, recursos humanos e operações.
Ao dividir projetos em sprints menores e mais manejáveis, as equipes podem focar em entregas que agreguem valor continuamente, aumentando a visibilidade do progresso e permitindo os ajustes rápidos sempre que for necessário.
Inovação e P&D
Setores de inovação e pesquisa e desenvolvimento (P&D) podem usar as metodologias ágeis para acelerar a descoberta e a implementação de novas ideias.
As equipes ágeis podem experimentar, testar e iterar rapidamente, permitindo que a empresa se mantenha na vanguarda da inovação tecnológica.
Educação e treinamento
Instituições educacionais e programas de treinamento podem adotar metodologias ágeis para desenvolver currículos e materiais didáticos.
Assim, os educadores conseguem adaptar rapidamente os conteúdos com base no feedback dos alunos e nas mudanças do mercado de trabalho.
Eventos e produção de conteúdo
Equipes de eventos e produção de conteúdo podem utilizar a abordagem ágil para planejar, organizar e executar eventos e campanhas de marketing.
A flexibilidade e a capacidade de adaptação são essenciais para lidar com mudanças de última hora e garantir a entrega de experiências de alta qualidade.
Enfim, as possibilidades são muitas e a definição de como a metodologia ágil será aplicada ao seu negócio dependerá das especificidades que você pretende considerar.
Benefícios da metodologia ágil
A adoção de uma metodologia ágil traz uma série de benefícios que podem transformar a maneira como a sua equipe trabalha e entrega valor. Vamos ver em seguida alguns dos mais notáveis benefícios proporcionados por ela.
Simplificação de problemas complexos
A metodologia ágil quebra problemas complexos em tarefas menores e mais gerenciáveis, tornando-os mais fáceis de solucionar.
Essa abordagem permite que as equipes se concentrem em resolver um problema de cada vez, reduzindo a complexidade e facilitando a solução de desafios maiores ao longo do tempo.
Feedback constante
Um dos pilares da metodologia ágil é o feedback contínuo. Através de revisões regulares e entregas incrementais, as equipes podem receber e incorporar o feedback de clientes.
Com isso, há uma garantia de que o produto final esteja alinhado com as expectativas e necessidades dos usuários.
Aprimoramento do trabalho em equipe
A metodologia ágil promove uma cultura de colaboração e trabalho em equipe. Ou seja, as equipes multifuncionais passam a trabalhar juntas em sprints, compartilhando responsabilidades e aprendendo umas com as outras.
Essa colaboração intensiva fortalece o espírito de equipe e melhora a eficiência geral.
Melhoria na produtividade
A divisão do trabalho em sprints curtos e focados permite que as equipes mantenham um ritmo constante de entrega.
Isso ajuda a manter a motivação e o foco, melhorando, consequentemente, a produtividade. Ou seja, a abordagem ágil permite que as equipes entreguem valor de forma contínua, aumentando sua eficiência.
Melhoria na comunicação
A metodologia ágil incentiva a comunicação aberta e frequente entre todos os membros da equipe.
Reuniões diárias e revisões regulares garantem que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto e conscientes do progresso e dos desafios, reduzindo mal-entendidos e melhorando a coordenação.
Maior qualidade nas entregas
Com ciclos de feedback constantes e entregas incrementais, a metodologia ágil permite que as equipes identifiquem e corrijam problemas mais cedo no processo de desenvolvimento.
O resultado são os produtos de maior qualidade, que atendem melhor às necessidades dos clientes e superam suas expectativas.
Agilidade
A própria natureza da metodologia ágil permite que as equipes respondam rapidamente a mudanças e ajustes.
Em um ambiente de negócios dinâmico, essa flexibilidade é crucial para se adaptar a novas informações, prioridades e desafios, mantendo a relevância e a competitividade.
Quais são as principais metodologias ágeis?
Ao decidir adotar uma metodologia ágil, você pode escolher a abordagem que melhor se adapta às necessidades específicas da sua empresa ou projeto.
Veja abaixo quais são as metodologias ágeis mais utilizadas pelas organizações.
Scrum
O Scrum é uma das metodologias ágeis mais populares, sendo considerada a mais utilizada em todo o mundo.
Ele utiliza sprints de tempo fixo, geralmente de duas a quatro semanas, para completar um incremento do produto.
As equipes realizam reuniões diárias e revisões de sprint para garantir o alinhamento e a melhoria contínua.
Kanban
O Kanban é uma metodologia ágil visual que utiliza um quadro para gerenciar o fluxo de trabalho.
As tarefas são representadas por cartões que se movem através de diferentes colunas (por exemplo, “A Fazer”, “Em Progresso” ou “Concluído”).
O Kanban é altamente flexível e se concentra na melhoria contínua e na eficiência do fluxo de trabalho.
Extreme Programming (XP)
O Extreme Programming (XP) enfatiza a qualidade do software e a capacidade de resposta às demandas do cliente.
Práticas como o desenvolvimento orientado a testes (TDD), a integração contínua e a programação em pares são características essenciais do XP.
DSDM (Dynamic Systems Development Method)
O DSDM é uma metodologia ágil centrada no negócio, que se concentra na entrega rápida de software.
Ela promove o desenvolvimento iterativo e incremental, com forte envolvimento do usuário final e um conjunto claro de princípios e práticas.
FDD (Feature-Driven Development)
O FDD é uma metodologia ágil baseada em funcionalidades. Ela se concentra em criar um modelo global do sistema e, em seguida, desenvolver uma lista de funcionalidades que são projetadas, construídas e testadas iterativamente.
ASD (Adaptive Software Development)
O ASD é uma abordagem iterativa e incremental que enfatiza a adaptação ao invés da predição.
Essa metodologia ágil promove a colaboração contínua e a flexibilidade para responder às mudanças rapidamente.
SAFe (Scaled Agile Framework)
O SAFe é uma metodologia ágil voltada para grandes organizações, que passam a conseguir implementar práticas ágeis em escala.
Essa abordagem combina princípios de Scrum, Kanban e Lean, oferecendo uma estrutura para alinhar equipes em projetos complexos.
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)
O ciclo PDCA é uma abordagem iterativa de gestão de processos. Ele envolve planejar uma mudança, implementá-la, verificar os resultados e agir com base nos aprendizados.
Embora não seja exclusivamente ágil, é frequentemente utilizado em contextos ágeis para promover a melhoria contínua.
Lean
O Lean é uma metodologia focada na maximização do valor e na minimização do desperdício.
Originada na manufatura, ela se adapta bem ao desenvolvimento de software, promovendo a entrega contínua e a melhoria dos processos.
Como implementar uma metodologia ágil?
Implementar uma metodologia ágil em sua empresa pode transformar a maneira como sua equipe trabalha, promovendo maior eficiência, colaboração e adaptabilidade.
Veja abaixo alguns passos importantes que você deve dar ao iniciar essa jornada.
Recorrer à tecnologia adequada: utilize ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração que suportem as metodologias ágeis.Essas ferramentas vão facilitar a implementação, o acompanhamento e a comunicação entre as equipes.
Definir um planejamento da implementação: antes de começar, é crucial desenvolver um plano detalhado para a implementação da metodologia ágil. Identifique os objetivos específicos que você deseja alcançar, os prazos para cada etapa e os recursos necessários;
Identificar as mudanças necessárias e alinhá-las com a equipe: avalie os processos atuais e identifique as mudanças que precisam ser feitas para adotar a metodologia ágil. Envolva toda a equipe desde o início, garantindo que todos compreendam os benefícios e estejam alinhados com os novos processos;
Promover o treinamento dos colaboradores: ofereça o treinamento adequado para todos os componentes da sua equipe sobre os princípios e práticas da metodologia ágil escolhida;
Implementar pilotos e iterar: comece com projetos-piloto em áreas específicas, pois assim você poderá testar a metodologia ágil em um ambiente controlado e ajustá-la conforme necessário. Use os aprendizados desses pilotos para aprimorar o processo antes de expandi-lo para outras áreas;
Monitorar e ajustar: implemente mecanismos de monitoramento e avaliação contínuos para acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria. Use métricas ágeis para avaliar o desempenho da equipe e ajustar os processos conforme a necessidade;
Incentivar a cultura de melhoria contínua: incentive sua equipe a refletir sobre suas práticas e a buscar constantemente maneiras de melhorar. Realize retrospectivas regulares para discutir o que está funcionando bem e o que pode ser aprimorado;
Conheça o App Projetos do Desk Manager
Como vimos, as metodologias ágeis podem ser muito úteis na gestão de projetos. Mas, além de escolher a que melhor irá se adequar a sua realidade (projeto, time, etc), também é necessário pensar em como colocá-la em prática.
Para isso, existem ferramentas digitais e analógicas que podem ajudar. Uma delas é o App Projetos do Desk Manager, um recurso desenvolvido para auxiliar a gestão de projetos de nossos clientes.
Utilizando recursos da metodologia do Kanban, com a estrutura em quadros e colunas, é possível gerenciar etapas e fases do projeto dentro do nosso software.
Ao criar um projeto no aplicativo, você pode incluir diversas informações úteis que vão ajudar sua equipe a se inteirar.
Você pode colocar, por exemplo:
- Nome do projeto;
- Descrição (briefing);
- Cliente;
- Previsão de horas de desenvolvimento;
- Profissionais envolvidos;
- Etapas;
- Entre outros.
Além disso, a gestão pelo app é totalmente personalizável.
Você pode incluir quais e quantas colunas forem necessárias para manter a organização do projeto, definir o acesso dos colaboradores que irão atuar nas demandas e diferenciar as tarefas por cores (seja por área, colaborador ou prioridade, por exemplo).
Dessa forma, gerenciar projetos pode ser muito mais simples, não é?
Como pudemos ver, são muitos ganhos que uma metodologia ágil pode trazer para a gestão de um projeto.Por isso, se você quer se beneficiar desse tipo de gerenciamento, aproveite o período de teste gratuito do Desk Manager para ver, na prática, como o App Projetos funciona e comece a implementar hoje mesmo a metodologia ágil que você escolheu.
