Você compreende o conceito de governança corporativa? Este conceito está se tornando cada vez mais importante nas empresas e não é sinônimo de gestão ou administração.
Se seu negócio ainda não segue os princípios da governança corporativa, este é um ótimo momento para estudar sobre o tema.
Ao longo dos próximos tópicos você vai entender o que é governança, como ela funciona, quais são seus pilares e como implementá-la. Continue a leitura!
O que é governança corporativa?
Governança corporativa é um conjunto de práticas, políticas e diretrizes que orientam e regulam a gestão de uma empresa.
Mais do que simplesmente gerir ou administrar, governar uma organização implica em estabelecer estruturas claras de responsabilidade, transparência nas operações e processos decisórios, garantindo assim que os interesses de todas as partes envolvidas sejam protegidos e promovidos de maneira ética e eficaz.
Isso se torna ainda mais relevante quando se pensa nos diferentes indivíduos envolvidos nas atividades da empresa, como acionistas, clientes, gestores, fornecedores, colaboradores, investidores e consultores.
Todos eles precisam ter acesso às informações relevantes, transparentes e organizadas para conseguirem tomar as melhores decisões e também contribuir adequadamente para o crescimento e consolidação da empresa.
O conceito de governança corporativa surgiu nas últimas décadas do século XX, impulsionado por escândalos corporativos e falhas de gestão que destacaram a necessidade de uma abordagem mais estruturada e ética para administrar os negócios.
A princípio, a governança corporativa focava-se na relação entre acionistas e gestores, visando aumentar a transparência e a responsabilidade dos líderes corporativos.
Mas, por conta de seu potencial, ela tornou-se mais abrangente e hoje pode ser implementada com vistas à melhoria da atuação dos mais diversos stakeholders.
No Brasil, o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) desempenha um papel de destaque na promoção e no desenvolvimento das melhores práticas de governança.
O IBGC foi fundado em 1995 e tem o objetivo de dar visibilidade a conceitos e práticas que fortaleçam a governança nas organizações brasileiras, oferecendo diretrizes, cursos e certificações que ajudam na adoção de padrões internacionais de governança.
Se você está interessado em incorporar o conceito às rotinas do seu negócio, tenha em mente que implementar a governança corporativa não apenas fortalece a sua estrutura organizacional, mas também melhora sua reputação no mercado, atrai investidores e contribui para a sustentabilidade a longo prazo.
Ao estabelecer regras claras, garantir a prestação de contas e promover a ética nos negócios, você consegue mitigar riscos e maximizar o valor para todas as partes interessadas.
Governança corporativa na prática
A governança corporativa, na prática, é um conjunto de procedimentos e estruturas que regula e supervisiona a gestão de uma empresa.
Sendo assim, seu funcionamento depende da definição clara de responsabilidades e papéis a serem desempenhados dentro da organização, para garantir a transparência, a prestação de contas e a equidade entre todas as partes interessadas.
Um dos pontos fundamentais da governança corporativa é a estruturação adequada dos órgãos de governança, como o conselho de administração e os comitês especializados.
Esses órgãos são responsáveis pela tomada de decisões estratégicas e o monitoramento do desempenho da gestão executiva, assegurando que os interesses dos acionistas e demais partes interessadas sejam sempre protegidos.
Além da estrutura organizacional, a governança corporativa estabelece políticas e diretrizes que orientam o comportamento ético e responsável dentro da empresa, tanto por colaboradores quanto por gestores.
Ou seja, a empresa passa a seguir normas específicas de conduta, práticas de conformidade regulatória e procedimentos para divulgação de informações financeiras e não financeiras de maneira transparente.
Por fim, é preciso lembrar que a governança corporativa precisa estar integrada à estratégia global da empresa, direcionando o atingimento de seus objetivos de longo prazo e ajudando-a a manter sua competitividade e sustentabilidade no mercado.
Os 5 princípios da governança corporativa
Para que a governança corporativa funcione adequadamente em todas as frentes mencionadas no tópico anterior, existem alguns princípios que precisam ser respeitados e almejados continuamente.
Esses princípios de governança corporativa são diretrizes que orientam as práticas e comportamentos relacionados ao cotidiano da empresa com vistas ao alcance dos resultados esperados.
São eles: transparência, responsabilidade, prestação de contas e equidade. Mais recentemente, muitas empresas estão acrescentando um quinto pilar a esta lista: a sustentabilidade.
Vamos ver em seguida em que consiste cada um desses pilares.
Transparência
O princípio da transparência atua como principal meta da governança corporativa, entranhando-se em todos os outros.
Ela refere-se à divulgação clara e precisa de informações relevantes sobre a empresa, suas operações e seu desempenho, além de suas estratégias e decisões importantes.
Assim, havendo transparência na gestão corporativa, todas as partes interessadas, como acionistas, investidores, funcionários, clientes e comunidade em geral, passam a contar com um acesso adequado e igualitário às informações-chave para entender e avaliar a empresa.
Responsabilidade
O princípio da responsabilidade tem a ver com a obrigação que a empresa possui de prestar contas por suas ações, decisões e impactos, e isso não diz respeito apenas às finanças.
A responsabilidade corporativa vai assegurar que a empresa atue de maneira ética e com consideração pelos interesses de todos os seus stakeholders.
Assim, além do aspecto financeiro, ela deve incluir o impacto social, ambiental e ético de longo prazo, priorizando a tomada de decisões éticas e a gestão eficiente de riscos.
Equidade
O princípio da equidade refere-se à igualdade de tratamento e de oportunidades entre todos os acionistas e stakeholders de uma empresa.
Esse princípio busca garantir que todos os envolvidos sejam tratados de maneira justa e que nenhum grupo seja privilegiado em detrimento de outros.
Ou seja, as decisões estratégicas e operacionais precisam ser tomadas de forma imparcial, levando em consideração os interesses legítimos de todos os interessados, independentemente de sua participação no capital ou na gestão da empresa.
Isso inclui o direito à informação adequada e a participação em assembleias, o que passa pelos dois princípios mencionados anteriormente.
Prestação de contas
O princípio da prestação de contas ou accountability também é indissociável dos demais princípios e corresponde à obrigação que os gestores têm de prestar contas de suas ações, decisões e resultados para os acionistas, investidores e demais stakeholders.
Ao promover este princípio, você também promove a transparência, a equidade e a responsabilidade na gestão corporativa, conquistando a confiança e a credibilidade em seu mercado de atuação.
Sustentabilidade
Os princípios da governança corporativa são tradicionalmente os quatro mencionados acima. No entanto, muitos gestores têm adotado a sustentabilidade como um princípio adicional, considerando as crescentes preocupações ambientais, sociais e de governança (ESG) que influenciam cada vez mais as práticas empresariais e as expectativas dos stakeholders.
De certa forma, a sustentabilidade já é favorecida quando os demais princípios são seguidos de forma assertiva.
Mas ao colocá-la como um novo pilar, estabelecendo diretrizes claras, os gestores e colaboradores passam a contar com um direcionamento ainda mais efetivo.
Compliance e governança corporativa
A relação entre compliance e governança corporativa é fundamental para garantir que uma empresa opere de forma ética, transparente e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Você já sabe o que é governança corporativa. Cabe então recordarmos o conceito de compliance para explicar melhor esta relação.
Compliance significa conformidade e no contexto organizacional corresponde à garantia de cumprimento das leis, normas éticas, códigos de conduta, regulamentos e outras diretrizes internas e externas necessárias para que a empresa mantenha suas operações e prossiga com sua estratégia de negócios.
O compliance é específico para cada empresa, pois cada negócio pode contar com suas próprias diretrizes, metas e necessidades, além de se enquadrar em diferentes leis e regulamentos, que podem estar atrelados ao seu segmento de negócios, ao seu porte ou ao lugar em que o negócio está estabelecido.
Considerando que a governança corporativa engloba um conjunto de práticas, processos e políticas que direcionam a gestão do negócio, podemos considerar que o compliance é uma parte fundamental da governança.
Ou seja, o seu processo de governança só poderá promover a transparência, a equidade, a responsabilidade corporativa, a prestação de contas e a sustentabilidade se puder também garantir que todas as operações da empresa estejam em conformidade com as leis e demais regras vigentes.
Sendo assim, ao implementar a governança corporativa, você também precisa levar em consideração as políticas de compliance para mitigar os riscos legais, éticos e operacionais, protegendo a reputação do seu negócio e buscando conquistar a confiança entre os stakeholders.
Na prática, você também irá evitar multas e sanções legais, além de minimizar riscos financeiros e relacionados à imagem do seu negócio.
Em resumo, compliance e governança corporativa devem trabalhar juntos para promover uma gestão eficiente e ética, assegurando que sua empresa opere dentro dos limites legais e éticos, ao mesmo tempo em que cumpre suas responsabilidades perante a sociedade e seus stakeholders.
Colocando a governança corporativa em prática [passo a passo]
Para implementar a governança corporativa de modo eficiente, você pode seguir o passo a passo que montamos abaixo.
1 – Crie um conselho de administração
Um passo essencial da implementação da governança corporativa é o estabelecimento de um conselho de administração composto por membros independentes e também por executivos da empresa.
Esse conselho será responsável por supervisionar a gestão da empresa e tomar decisões estratégicas.
2 – Conte com um código de conduta
Elabore um código de conduta com a descrição dos valores e normas éticas da sua empresa.
Complementarmente, desenvolva também um conjunto de políticas corporativas para áreas específicas como conflitos de interesse, práticas comerciais, e proteção de dados.
3 – Desenvolva uma estratégia de mitigação de riscos
Identifique e avalie os riscos que podem afetar a sua empresa e em seguida crie uma estratégia para mitigar esses riscos e estabelecer um sistema de monitoramento contínuo.
Assim, você contará com um direcionamento para evitar os riscos, mas também um plano de contingência para eventos imprevistos.
4 – Realize auditorias internas
Para alcançar o compliance, você precisa conduzir auditorias internas regulares, avaliando a conformidade com políticas e regulamentos vigentes, considerando sempre as possíveis atualizações.
Você também pode contratar auditores externos para revisar e validar os seus relatórios financeiros.
5 – Promova a transparência e uma comunicação assertiva com os stakeholders
Você pode facilitar a comunicação aberta com os stakeholders através de relatórios, reuniões e canais de feedback.
Crie uma estratégia comunicacional proativa e não espere que os interessados solicitem as informações. Forneça-as de modo claro e preciso e esclareça todas as dúvidas que surgirem.
6 – Avalie o desempenho da governança corporativa
Desenvolva ou selecione métricas específicas e relevantes para avaliar a eficácia da governança corporativa e acompanhe-as periodicamente.
Realize avaliações contínuas e ajuste as práticas vigentes conforme for necessário.
7 – Integre práticas de sustentabilidade e responsabilidade social
Inclua práticas sustentáveis e de responsabilidade social nas rotinas da sua empresa, considerando os impactos específicos que ela pode causar no ambiente em que atua. Assim, você aumenta o valor a longo prazo para os stakeholders.
8 – Forme e capacite os seus colaboradores
Ofereça treinamentos regulares aos colaboradores das diferentes áreas da sua empresa em torno da temática da governança corporativa, do compliance e da ética.
Lembre-se de que a governança não se restringe aos gestores e passa por todos os departamentos. Portanto, você precisa assegurar que todos os colaboradores compreendam e sigam as normas e diretrizes estabelecidas.
9 – Atualize as suas práticas de governança
É importante revisar regularmente as práticas e políticas de governança para garantir que elas permaneçam eficazes e relevantes.
Dessa forma, você se adapta às mudanças no ambiente regulatório e de mercado e melhora continuamente a sua estratégia.
Agora que você já conhece o conceito e os pilares da governança corporativa, além do passo a passo para implementá-la, é hora de adotar esta prática nas rotinas do seu negócio. Precisa de ajuda? Entre em contato com a Desk Manager!
