Despesas
Plataforma de ESM com controle de despesas
Se a sua operação realiza atendimentos em campo ou se a sua equipe comercial realiza visita a clientes, certamente você já precisou lidar com despesas não programadas e reembolso para funcionários. Foi pensando em facilitar a conciliação destes gastos extras de atendimentos associados que criamos o Aplicativo Despesa.
Você poderá controlar todas as despesas extras que sua equipe tiver durante o exercício de sua função, como por exemplo:
- Km rodado
- Almoço
- Café com o cliente
- E tudo mais que for referente à sua operação
É possível informar as despesas com dados como:
- Data e hora
- Categoria de despesa
- Valor
- Nº da nota fiscal ou do recibo
- Explicação detalhada do motivo desta despesa
- Comprovante com foto do recibo ou a nota fiscal
Registre as despesas de todos departamentos
As despesas podem ser vinculadas a atendimentos ou não, ou seja, o Aplicativo Despesa pode ser usado por qualquer pessoa da sua empresa, seja alguém que realiza atendimento de chamados ou um funcionário de outra área de negócio que deseja registrar um pedido de reembolso.
Solicite a qualquer hora
É importante destacar que, apesar dos membros da sua equipe terem a disponibilidade de solicitar o reembolso pelo Aplicativo Móvel da Desk Manager a qualquer hora e lugar, ainda existe a possibilidade de fazer a requisição de forma retroativa também.
Acompanhe o status das solicitações
Após cadastrada a despesa no sistema, ela ficará listada como “Pendente” e, posteriormente, quando o reembolso for realizado pelo Financeiro, será possível atualizar o registro para o status de“Pago” ou “Reprovado” e assim ter um controle total de todas as despesas da operação e acompanhar os valores reembolsados.
Elimine a burocracia, gerencie o risco de perda de informações e o volume de papéis
Além de poupar tempo da equipe Administrativa, você manterá o histórico das movimentações financeiras, o que ajuda muito se a empresa passar por uma auditoria.
Integre com o Keruak Software
Além de tudo isso, o Aplicativo Despesa está integrado ao ERP Keruak Software e as despesas cadastradas podem ser lançadas automaticamente como valores no Contas a Pagar, automatizando todo o processo do seu financeiro.
Você está pronto para uma jornada de sucesso?
Peça uma demonstração gratuita e conheça a Desk Manager, uma plataforma de ESM que proporciona uma experiência completa.
QUERO EXPERIMENTARConheça outras funcionalidades da nossa plataforma
A Desk Manager conta com 12 funcionalidades que garantem o suporte de chamados, além de uma gestão completa para o seu negócio. Sistema dividido por aplicativos que entregam total controle sobre suas operações.
No App Chamados que a equipe trabalha a maior parte do tempo, organizando e interagindo com os atendimentos de forma muito intuitiva.
No App Projeto faça a sua gestão de projetos de maneira simplificada, relacione com um chamado aberto ou não da sua operação.
Cadastre todo o parque de ativos e passivos da sua empresa ou de seus clientes com o App CMDB